Valborg Eld 2

Här finns information om vad scoutkåren behöver hjälp med till Valborgsfirandet

BEMNNING

Vi behöver bemanna alla våra aktiviteter från 17:30 - 22:30, i år (2023) delar vi upp bemanningen i tre pass, tidigare har det varit två pass. 

Pass 1: 17:30 - 19:00 (Försäljning startar kl 18:00)
Pass 2: 19:00 - 20:30
Pass 3: 20:30 - 22:30 (Försäljning slutar ca 22:00)

 

I första hand bemannas de olika aktiviteterna så här:

Spårare: Godislotteri, Chokladlotteri och Ostkakelotteri  
Upptäckare: Chokladhjul och fik 
Äventyrare: Varmkorv, Sliding femma och peka rätt (fanvakt)
Utmanare: Sockervadd och Popcorn

Klicka här för att skicka in BEMANNINGSÖNSKEMÅL  (öppnas igen senvintern 2024)


De som står första passet hjälper till med att bära ut varor till försäljningsstället, packa upp varorna, sätta upp vinstlistor osv. Sista passet plockar ner allting, bär in till Stora Salen och tar in alla tält, bänkar och övrig utrustning såsom belysning, chokladhjul, spis osv. 

Det kommer att behövas fler än detta, exempelvis någon som plockar disk, håller ordning vid elden, är konferencier osv osv osv 

 

UPPSÄTTNING

Den 30 april så skall mycket ordnas innan firandet kan börja.

Under dagen skall bl.a

  1. Sätta upp tält till Ostkakelotteriet
  2. Dra el till alla försäljningsställen
  3. Dra el till "scenen" 
  4. Montera belysning
  5. Sätta upp ljusslinga
  6. Fixa röda försäljningsboden
  7. Fixa bruna försäljningsboden
  8. Förbereda fiket
  9. Ta ut bord och utrustning till stora vita tältet
  10. Sätta upp skyltar från Smedbyn
  11. Sätta upp tipspromenaden
  12. Sätta upp fotogenlyktor över borden
  13. Sätta upp beachflaggor
  14. Sätta upp skyltar
  15. Dra slang till Valborgselden och fylla tunnan med vatten
  16. Ta fram redskap till valborgselden

 

Kvällen före, den 29 april

  1. Montera det stora vita partytältet
  2. Ordna möbleringen i Lillastugan (sockervadd)
  3. Ordna möbleringen i Stora salen (fik)
  4. Hämta varor
  5. Ställa fram materiel till alla försläjningsställen

 

BAKNING

Till fiket behöver vi hembakade kakor, dessa hoppas vi att ni föräldrar kan bara och skänka.

Behovet är:

  1. 15 kladdkakor
  2. 10 långpannekakor (rutorna minst 5x5x3 cm)
  3. 75 chokladbollar (minst 3cm i diameter) )
  4. Allergifika (gluten och laktos)

Klicka här för att skicka in vad ni kan baka (öppnas igen senvintern 2024)

Ni kan lämna frysta kakor före Valborgsmässoafton, ge isåfall era underverk till ledarna som lägger dem i scoutkårens frys. Se till att ni blir avbockade på baklistan som sitter på frysen.  

 

KLÄDSEL

Vi önskar att scouterna har på sig någon typ av scoutklädsel, gärna scoutskjorta med kårhalsduk.

 

MAT

Det brukar bli hektiskt för de som ska hjälpa till hela dagen, ta gärna med ett par mackor som matsäck.

 

STÄDNING 1:a MAJ

Dagen efter firandet skall Pustakulle och våra stugor städas, utrustningen rengöras och om möjligt ställas tillbaka. Eventuella returer skall återlämnas till butiken.
Ledare, föräldrar och scouter behöver hjälpa till med städandet, Äventyrare och Utmanare har detta i sitt program men det är även önskvärt att Upptäckare deltar.  
Se mer på HÄR 

 

HJÄLP MED REKLAM FÖR FIRANDET

Vi behöver all hjälp vi kan för att sprida informationen om att Huskvarna Scoutkår arrangerar Valborg, så att vi kan locka fler människor att fira vårens ankomst tillsammans med oss.
Ladda gärna hem vår affisch och sprid den på era arbetsplatser 

KLICKA HÄR FÖR ATT LADDA HEM VÅR AFFISCH I PDF-FORMAT

Instruktion för swischbetalning

Minsta summa:  20kr

Detta beroende på att vi får betala en avgift per swish-betalning till banken. Är swishen under 20 kr blir swish-avgiften för stor jämför med den vist vi gör på förmälningen.

 

VIKTIGT! Innan en betalning godkänns ska säljaren

  1. Kontrollera att det är Huskvarna Scoutkår som är mottagare
  2. Kontrollera att summan är korrekt
  3. Kontrollera att summan är korrekt
  4. Dra på köparens skärm för att kontrollera att det är en korrekt swish
  5. Stänga ner betalningen på säljarens skärm 

Godislotteri

Plats: Röda boden
Antal lotter: 2000st
Lottpris: 5kr


När ni kommer senast kl 17:30 , börjar ni med att sätta upp prislistor och bära ut varor, tombolan och tombolalotterna. Kårens kassör kommer att dela ut växelkassa. 

 

BEMANNNING

Främst spårare och deras föräldrar, minst 1 vuxen och en scout, inte mer än tre personer

 

UTRUSTNING

  • Tombola (den runda att ha lotter i)
  • Lotter
  • Vinster
  • Växelkassa
  • Burkar för växel
  • Information
    • Swishinstruktion
    • Vinstlistor 
    • Vinstutlämningsskylt
    • Lottförsäljningsskylt
    • Prisskyltar

 

INSTRUKTION

Lottförsäljning
Sälj lotter till er höger.
Försök att sälja lotter till en person åt gången. Stäng gärna luckan när du inte har full tillsyn över tombolan. Tänk på att stänga luckan så att inte lotter ramlar ut.

Vinstutlämning
Vinstutlämningen bör bara ske på er vänster
Låt en scout sköta vinstutlämningen, och ta bara emot vinstutlämning under skylten "Vinstutlämning", om vinstutlämnaren ska springa runt blir det stökigt och svårt att hålla ordning på vem 

Ta betalt
När någon betalar med swish, se till att säkerställa att ni inte blir lurade samt att summan är över 20kr

 

VID KVÄLLENS SLUT

  1. Lämna kassan till scoutkårens kassör
  2. Ta ner skyltar
  3. Ta med eventuella överblivna vinster till Stora Salen, Lägg skyltarna på  varorna så att vi kan få en bra redovisning
  4. Släck
  5. Stäng dörrarna

Pekarätt & Sliding femma

 

 

BEMANNNING

Främst Upptäckare & föräldrar (Äventyrare)

 

INSTRUKTION

 

UTRUSTNING

  • Sliding femma
    • Spelplan
    • Fodral för gamla femmor inklusive femmor
    • Vinster
    • Bord
  • Peka rätt
    • Tavla
    • Pekpinnar
    • Hammare
    • Lappar att peka på 
    • Vinster
  • Växelkassa
  • Burkar för växel
  • Information
    • Swishinstruktion
    • Slingfemma instruktion
    • Pekarätt instruktion
    • Prislappar

 

VID KVÄLLENS SLUT

  1. Lämna kassan till scoutkårens kassör
  2. Ta ner skyltar
  3. Ta med eventuella överblivna vinster till Stora Salen, Lägg skyltarna på  varorna så att vi kan få en bra redovisning
  4. Ta ner Pekarätt-tavlan och Slidingfemma-banan till scoutlokalen 
  5. Plocka ner belysningen, lägg på ett bord i scoutlokalen
  6. Plocka ner tältet och häng upp det i Stora Salen

Chokladlotteri

Plats: Brunaboden
Antal lotter: 1500st
Lottpris: 5kr

 

BEMANNNING

Främst spårare och deras föräldrar, minst 1 vuxen och en scout, inte mer än tre personer

 

INSTRUKTION

När ni kommer senast kl 17:30 , börjar ni med att sätta upp prislistor och bära ut varor, tombolan och tombolalotterna. Kårens kassör kommer att dela ut växelkassa. 

Dela gärna upp så att försäljning ser i den inre delen och vinstutlämning i den del som ligger närmast dörren, detta för att minska risken att någon sticker in handen och stjäl växelkassan.

Lottförsäljning
Sälj lotter till er vänster.
Försök att sälja lotter till en person åt gången. Stäng gärna luckan när du inte har full tillsyn över tombolan. Tänk på att stänga luckan så att inte lotter ramlar ut.

Vinstutlämning
Vinstutlämningen bör bara ske på er höger
Låt en scout sköta vinstutlämningen, och ta bara emot vinstutlämning under skylten "Vinstutlämning", om vinstutlämnaren ska springa runt blir det stökigt och svårt att hålla ordning på vem 

Ta betalt
När någon betalar med swish, se till att säkerställa att ni inte blir lurade samt att summan är över 20kr

 

UTRUSTNING

  • Tombola (den runda att ha lotter i)
  • Lotter
  • Vinster
  • Växelkassa
  • Burkar för växel
  • Information
    • Swishinstruktion
    • Vinstlistor 
    • Vinstutlämningsskylt
    • Prisskyltar

 

VID KVÄLLENS SLUT

  1. Lämna kassan till scoutkårens kassör
  2. Ta ner skyltar
  3. Ta med eventuella överblivna vinster till Stora Salen, Lägg skyltarna på  varorna så att vi kan få en bra redovisning
  4. Släck
  5. Stäng dörrarna

Chokladhjul

Plats: Stora svarta partytältet
Pris per bricka: 5kr

 

BEMANNNING

Främst upptäckare och deras föräldrar

 

INSTRUKTION

Uppsättning

Ställ hjulet på två bänkar och spänn fast hjulet i bänkarna
När ni kommer senast kl 17:30 , börjar ni med att sätta upp prislistor och bära ut varor, brickor. Kårens kassör kommer att dela ut växelkassa.
Placera vinsterna på de båda bänkarna så att besökarna tydligt ser vilka vinster det finns
Växelkassan skall placeras vi hjulet, så att ingen enkelt kan sträck sig in för att sno kassan

Ställ de båda borden mellan hjulet och öppningen i tältet.
 

Försäljning

  1. Sälj alla brickor innan ni sätter snutt på chokladhjulet
  2. Snutta hjulet, snutta inte för hårt, då tar det "evigheter" innan det stannar
  3. Ropa högt ut vilket nummer som vunnit
  4. Det finns högvinst och normalvinst på varje bricka, högvinst är det "stora" numret på brickan.
  5. Dela ut priset

 

UTRUSTNING

  • Chokladhjul
  • 2 bänkar
  • 2 tvingar
  • Brickor
  • Vinster
  • Växelkassa
  • Burkar för växel
  • Information
    • Swishinstruktion
    • Prisskyltar
  • 2 bord 

 

VID KVÄLLENS SLUT

  1. Lämna kassan till scoutkårens kassör
  2. Ta ner skyltar
  3. Ta med eventuella överblivna vinster till Stora Salen, Lägg skyltarna på  varorna så att vi kan få en bra redovisning
  4. Ta ner chokladhjulet till scoutlokalen
  5. Plocka ner belysningen, lägg på ett bord i scoutlokalen
  6. Plocka ner tältet till scoutlokalen, ställ tältet så att det kan torka 

Ostkakelotteri

Plats: Lilla svarta partytältet
Antal lotter: 500st
Lottpris: 5kr
När ni kommer senast kl 17:30 , börjar ni med att sätta upp prislistor och bära ut varor, tombolan och tombolalotterna. Kårens kassör kommer att dela ut växelkassa.

 

BEMANNNING

Främst spårare och deras föräldrar

 

INSTRUKTION

 

Här börjar även tipspromenaden!

 

UTRUSTNING

  • Tombola (den runda att ha lotter i)
  • Lotter
  • Kyllåda för vinster
  • "Pappväska" för vinster
  • Vinster
  • Växelkassa
  • Burkar för växel
  • 1 bord
  • Information
    • Swishinstruktion
    • Vinstlistor 
    • Vinstutlämningsskylt
    • Prisskyltar
    • Innehållsförteckning
  • Tipspromenad
    • Burk med pennor
    • Tipslappar för vuxna och barn
    • Instruktion för Tipspromenad

 

VID KVÄLLENS SLUT

  1. Lämna kassan till scoutkårens kassör
  2. Ta ner skyltar
  3. Ta med eventuella överblivna vinster till Stora Salen, Lägg skyltarna på  varorna så att vi kan få en bra redovisning
  4. Plocka ner belysningen, lägg på ett bord i scoutlokalen
  5. Plocka ner tältet till scoutlokalen, ställ tältet så att det kan torka 

Servering

Plats: Stora salen
Pris: 10kr per vara

BEMANNNING

Främst Vuxna och minst 1 scout
2 som säljer och en som är diskplockare

 

INSTRUKTION

 

 

UTRUSTNING

  • Uppläggningsfat
  • Småtänger
  • 2st stora kaffetermosar
  • 1st vattenkokare
  • Bord för disk
  • Hink för kaffe/the-rester
  • Växelkassa
  • Burkar för växel
  • Information
    • Uteskylt
    • Swishinstruktion
    • Prisskyltar
    • Allergiskyltar
    • Disk-skylt
    • Matrestskylt
    • Vätskaskylt
  • Hygien
    • Plasthandskar M & L
    • 2st Förkläden
    • 2st kockmössor
    • Handsprit
    • Hygienföreskrift 
  • Försäljning
    • Kakor
    • "Festis"
    • "Loka"
    • Kaffe/The

 

Sockervadd

Plats: Från fönster i Lillastugan
Pris: 20kr

BEMANNNING

3 Utmanare

 

INSTRUKTION

Senast kl 18:00 skall alla ställningar för färdiga sockervadd vara fyllda och se ska om möjligt vara fyllda under hela kvällen.
Det behövs minst en person som tillverkar sockervadd.

  1. Ta en pappersstrut
  2. Vät papperstruten lite lätt längs ena sidan, så att sockervadden fastnar lättare
  3. Häll i socker i maskinen, snurra struten runt i maskinen och snurra gärna själva struten runt sin egen axel 

Lägg vaxduken under sockervaddsmaskinen
Fukta INTE strutarna direkt mot bordet, det är både ohygieniskt och fördärvar borden.
Det krävs övning innan man kan göra sockervadd snabbt och snyggt, öva gärna detta innan Valborgsafton 

 

UTRUSTNING

  • Sockervaddsmaskin
  • 2st Hållare för färdig sockervadd
  • Vaxduk
  • Ny disksvamp
  • Skärbräda
  • Liten skål
  • Växelkassa
  • Burkar för växel
  • Information
    • Swishinstruktion
    • Prisskyltar
  • Hygien
    • Plasthandskar (M & L)
    • 3st Förkläden
    • 3st kockmössor
    • Handsprit
    • Hygienföreskrift 
  • Försäljning
    • 4st 2kg förpackningar
    • 200 Strutar i plastlåda

 

VID KVÄLLENS SLUT

  1. Lämna kassan till scoutkårens kassör
  2. Torka av vaxduken flera gånger
  3. Svabba golvet minst en gång
  4. Rengör sockervaddsmaskinen (använd INTE "skrubbsidan" på svamparna)
  5. Ta in skyltar och haspa alla fönster

Varmkorv & Popcorn

BEMANNNING

Främst Äventyrare och Utmanare samt minst en förälder

 

INSTRUKTION KROV

Uppsättning

  • Ställ det låga bordet så att besökare inte kan komma åt lågan ellen den varma kastrullen eller kunna tippa kastrullen och få varmvattnet över sig
  • Under gasolbrännaren skall det placeras plåtar, så att bordet inte blir bränt
  • Anslut gasolbrännaren med glasolflaskan, OBS öppna MAX ½ varv
  • På det främre bordet placeras elplattan.
  • Båda kastrullerna skall hålla en temperatur på 75 grader C, mät detta regelbundet 
  • Ställ upp ett ett bord för senap och ketchup

 

Tillagning

Korvarna skall lagras i sin förpackning i kylväskan tills dess att de skall värmas.

Korvarna skall värmas i "gasolgrytan", lägg i några förpacningar korv och värm försiktigt upp korvarna, vattnet i grytan ska INTE koka, utan hålla en temperatur på ca 75 grader C. Korvarna ska vara 72 grader C varma.

När korvarna blivit varma flyttas de över till "serveringsgrytan" men hjälp av lilla kastrullen

Lägg gärna lagerblad i båda grytorna 

 

Servering

Bröd och korv skall bara hanteras om man har plasthandskar på sig.
Dela gärna upp uppgifterna, en person tar betalt, ger ut "festis" och värmer korv i "gasolgrytan". 
Den andre hanterar bröd och korv.

  1. Ta fram ett korvpapper
  2. Plocka fram ett korvbröd
  3. "peta upp" skåran i brödet
  4. Placera en korv i brödet
    (använd INTE fingrarna för att öppna uppskåran)
  5. Ge korven till kunden eller lägg den i den rostfria korvhållaren 

Ta bara fram några korvpapper åt gången, de som inte används skall ligga skyddade, dvs i en låda med lock, tänk samma som popcornpåsarna

 

INSTRUKTION POPCORN

När försäljningen startar kl 18:00 skall popcornmaskinen vara fylld!

Se till att popcornmaskinen hela tiden poppar, så att maskinen hålls så full som möjligt

Popcornpåsarna skall skyddas mot fukt och smuts, så alla påsar skall inte ligga skyddade, ta hellre fram några åt gången och behåll locket på stora lådan med popcornpåsar.
Gör inte för många påsar åt gången, vi vill servera varma popcorn

Påsarna skall fyllas till ca 2/3

Den som serverar popcorn skall ka kockmössa och förkläde på sig. 

 

INSTRUKTION EL

Popcornmaskinen och värmeplattan bör sättas i olika faser.
Popcornmaskinen drar ca 1.500w, värmeplattan ca 1.000w och belysningen ca 50W.
En 10A säkring klarar av ca 2.300W

 

HYGIEN

Både popcorn och korv skall ätas och därför behöver vi ha högre krav på hygienen, vi vill inte förorsaka att någon blir magsjuk, därför gäller följande

  • Händerna skall tvättas noga innan man tillträder sitt pass, det går bra att tvätta händerna i diskhon i Lillastugan, där finns det tvål och pappershanddukar
  • De som serverar och hanterar korv och popcorn skall ha på sig rena kockmössor och förkläden
  • Händerna skall spritas om de kommit i kontakt med något som kan anses vara orent
  • Om något ramlar ner på marken skall det tvättas innan det får användas

 

UTRUSTNING

  • Korv
    • Gasoltub
    • Gasolbrännare (stor)
    • Bord (lågt) för gaslobrännare
    • Plåtar för att skydda bordet
    • Korvvärmare (NY)
    • 2st Bord (servering & visning)
    • Serveringsställ för korv (Dönes)
    • 2st Korvtång
    • 1st Stora grytor
    • 1st liten kastrull för flytt av korvar
    • 1st termometer
    • 1st liten kniv
    • Korvpapper
    • Kylväska
    • Bord för senap och ketchup
    • Växelkassa
    • Burkar för växel
  • Popcorn
    • Popcornmaskin
    • Skopa för att fylla påsar
    • Bord (för servering)
    • Deciliter och matskedsmått
  • Information
    • Swishinstruktion
    • Prisskyltar
  • Hygien
    • Plasthandskar M & L
    • 3st Förkläden
    • 3st kockmössor
    • Handsprit
    • Hygienföreskrift
  • Försäljning
    • Korv
    • Korvbröd
    • Servetter
    • Popcorn
    • Popcornpåsar
    • Salt
    • Olja
    • "Festis"
    • "Loka"
    • Lagerblad 

 

VID KVÄLLENS SLUT

  1. Lämna kassan till scoutkårens kassör
  2. Ta ner skyltar
  3. Ta med eventuella överblivna varor till Stora Salen, Lägg skyltarna på  varorna så att vi kan få en bra redovisning
  4. Ta in popcornmaskinen till Lillastugan
    1. Rengör både in- och utvändigt
    2. Rengör grytan
    3. Skrapa inte ytorna
  5. Ta in övrig utrustning till scoutlokalen
  6. Se till att luft kan cirkulera runt prylarna
  7. Plocka ner belysningen, lägg på ett bord i scoutlokalen
  8. Tältet an vara kvar till 1:a maj. 

Preliminärt program

18:00 Fik och försäljning öppnar. 

19:30 Välkommen av ______

  • Musik av Huskvarna Musikår
  • Sång av _______
  • Vårtal av _____ 

20:10 Valborgselden tänds av scouterna. 

20:30 Mer sång 

21:30 Resultat av tipspromenaden. 

22:00 Slut (senast, kanske redan 21:45). 

Aktivitet

Godislotteri

Chokladlotteri

Ostkakelotteri

Chokladhjul

Sliding femma & Peka rätt

Sockervadd & Popcorn

Servering

Diskplockare

"Person till förfogande"

Köket

Fanvakt

Eldvakt

Antal scouter

1-2 Spårare

1-2 Spårare

1 Spårare

1-2 Upptäckare

3 Äventyrare

4 utmanare

1 Upptäckare

1 Upptäckare

2

0

4 Äventyrare

0

Antal Vuxna

1

1

1

1-2

1

0

2

0

2

2

0

1